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開展集團公司和船舶檔案館編研開發工作制度、標準、規范等規章制度體系建設;制定和引領集團公司和船舶檔案館檔案信息資源開發工作的規化和發展
船舶檔案館檔案管理系統是集團公司專項經費支持的科技創新項目,為船舶系統量身打造的具有船舶特色的檔案管理系統,在總體廠、總體所中反應效果良好
船舶檔案館推進的《珍貴歷史硫酸紙底圖檔案保護修復的研究》通過國家檔案局立項審批,于2021年通過驗收。經研究形成了歷史硫酸紙底圖檔案“字跡加固—氣相去酸—純棉網加固(托裱)”的全流程修復工藝。
嚴格按照國家和集團檔案保管規定,建設符合國家檔案館標準的檔案庫房,安裝保管檔案密集架(柜)、檔案防磁柜等,配全配齊“十防”設施,建立健全規章制度。
聲像檔案數字化縮微膠片格式化轉換紙質檔案數字化
負責集團公司檔案業務培訓,具體承擔國防科工局軍工固定資產投資項目檔案培訓和集團公司檔案綜合業務、檔案信息化、檔案進館、固定資產投資項目檔案評審員等培訓。
負責集團公司各成員單位檔案業務指導工作,具體指對檔案綜合管理、制度制定、檔案進館、檔案信息化、檔案整理、項目檔案驗收、檔案培訓、職稱評審等業務進行專項指導。
依據國家和集團公司檔案業務規范標準,對檔案進行一系列條理化、系統化的整理工作。依托專業人員進行檔案鑒定、分類、組卷、整理編目、條目著錄、裝訂、案卷排列等多個環節實現檔案條理化、系統化,方便檔案的日常保管、利用查詢、統計編研與信息開發。
負責集團公司檔案制度體系框架搭建和專項制度編制工作,具體承擔檔案綜合類、業務類和信息化類制度的編制工作。
支撐集團公司數字檔案館(室)建設的頂層設計,建立健全制度體系并組織宣貫培訓,開展傳統載體檔案數字化服務,進行業務指導、監督和檢查,受集團公司綜合管理部委托對成員單位數字檔案館(室)建設工作進行評價驗收。